Administratief & Commercieel Medewerker

Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde nichemarkt en combineert vakkennis met een eigentijdse visie. Vanuit hun vestiging in regio Mechelen bedienen zij klanten in binnen- en buitenland en zetten zij sterk in op kwaliteit, service en langetermijnrelaties.

• Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je staat klanten professioneel te woord via mail en telefoon.
• Je ondersteunt bij orderverwerking en de administratieve opvolging van dossiers.
• Je stelt import- en exportdocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking hiervan.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je ondersteunt de commerciële activiteiten vanuit een administratieve rol.
• Je helpt mee bij het beheren van de website, sociale media en marketingacties wanneer de operationele planning dit toelaat.
• Je zorgt ervoor dat klantgegevens en documentatie steeds up-to-date zijn

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een gelijkaardige functie.
• Je bent idealiter tweetalig Nederlands-Frans. Durf je Frans te spreken? Dat is even goed!
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket.
• Je neemt initiatief en ziet werk.
• Je hebt interesse in marketing en sociale media, zonder dat dit je hoofdfocus hoeft te zijn.
• Ervaring met import- en exportdocumentatie is een pluspunt.