Administratief en technisch medewerker Openbaar Domein

De afdeling Openbaar Domein staat in voor het beheer en de ontwikkeling van het grondgebied van onze gemeente. Deze afdeling zorgt ervoor dat straten veilig blijven en projecten zoals rioleringswerken of speelpleinen goed worden opgevolgd. Daarnaast is de afdeling ook verantwoordelijk voor het groenbeheer en onderhoud van gemeente, waar ook de begraafplaatsen onderdeel van zijn. Om die werking te ondersteunen zoeken we twee nieuwe collega’s:

• 1 administratief medewerker
• 1 technisch medewerker

Wat houdt de functie in?

Een greep uit het takenpakket van een administratief medewerker:

• Je beheert dossiers van A tot Z (vb. subsidiedossiers en overheidsopdrachten).
• Je houdt contact met burgers, collega’s en externe partners – telefonisch én via e-mail.
• Je verwijst burgers op een correcte manier door bij meldingen of klachten.
• Je stelt collegebesluiten op en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je staat in nauw contact met onze financiële dienst, verwerkt bestelbonnen en facturen, volgt het budget en de meerjarenplanning op.
• Je verzorgt klassement, digitalisering en archivering.
• Je springt occasioneel in voor jouw collega’s aan het onthaal wanneer zij met vakantie zijn.

Een greep uit het takenpakket van een technisch medewerker:

• Je coördineert en volgt het groenbeheer op.
• Je bewaakt de kwaliteit en timing van werken uitgevoerd door externe partners en grijpt in waar nodig.
• Je start overheidsopdrachten op, begeleidt de procedures en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Je houdt je technische expertise actueel en vertaalt nieuwe inzichten naar de werking van de dienst.
• Je introduceert en implementeert innovatieve groenbeheertechnieken om het beheer verder te optimaliseren.
• Je controleert en valideert facturen van extern uitgevoerde werken.
• Je informeert burgers proactief over geplande werken en veranderingen in de openbare ruimte.

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je bent in het bezit van een secundair diploma.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en past procedures correct toe.
• Je behoudt het overzicht, ook bij veelheid aan taken of onverwachte situaties.
• Je bent sterk in planning en organisatie, ook in een context met meerdere partners.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt vlot met Office-toepassingen en nieuwe software (vb. E-notulen of Mercurius).
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je blijft vriendelijk en klantgericht, ook bij klachten of moeilijke gesprekken.
• Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken.