Sales Administrator Ford

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

• Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring binnen Automotive is een plus
• Je bent dynamisch en communicatief
• Leergierig en gedreven
• Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Je bent betrouwbaar en integer
• Teamplayer
• Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
• Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder
• Je bent beschikbaar in bepaalde periodes om te helpen bij de afsluit