Office Assistant

Jouw taken als Office Assistant:

Office & Administratieve ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met kantoorgerelateerde vragen.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne vergaderingen en evenementen, inclusief logistiek, catering en voorbereidingen.
• Je staat in voor het dagelijkse office management van A tot Z: beheer van kantoorbenodigdheden, coördinatie van facilitaire zaken, opvolging van klassementen en het algemene beheer van het kantoor.
• Je maakt aankoopaanvragen aan, volgt deze op en verwerkt de goedkeuring van facturen in SAP.

HR Administratieve ondersteuning

• Je volgt aanwezigheden en afwezigheden van medewerkers op en rapporteert hierover.
• Je beheert en actualiseert interne communicatieborden en HR-gerelateerde informatie.
• Je ondersteunt het beheer van het wagenpark op administratief vlak.
• Je helpt bij de praktische en administratieve voorbereiding van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je ondersteunt de organisatie van HR-events, opleidingen en activiteiten rond medewerkersbetrokkenheid.
• Je denkt actief mee over initiatieven die bijdragen aan een positieve en inclusieve werkomgeving.

Jouw profiel als Office Assistant:

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je kan vlot meerdere taken tegelijk beheren en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.