Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en kantoorwerking op wieltjes lopen. Daarvoor kom je terecht in een groeiende familiale onderneming in de ruime regio Antwerpen.
Lijkt dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de aankoop- en verkoopafdeling bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Verkoopfacturen opmaken en zorgen voor een correcte opvolging.
• Aankooporders opstellen en de volledige administratieve flow nauwgezet bewaken.
• Vragen van klanten over bestellingen en leveringen beantwoorden en verder opvolgen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in de CRM- en ERP-systemen.
• De planning en projectmanagers administratief ondersteunen bij de dagelijkse organisatie.
• Meewerken aan een efficiënte, gestructureerde en professionele kantoorwerking.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Onze klant
Je komt terecht in een groeiende familiale KMO actief in innovatieve vendingoplossingen. Binnen de organisatie heerst een toegankelijke werksfeer met korte beslissingslijnen, waardoor initiatief en eigen inbreng sterk worden gewaardeerd. Innovatie en klantgerichtheid staan centraal en medewerkers krijgen de kans om rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de onderneming. Wie jij bent als Office Manager:

• In het bezit van een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig en gestructureerd met een sterk administratief en organisatorisch inzicht.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding waarbij je zelf werk ziet en initiatief durft nemen.
• Commercieel ingesteld en sterk in het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
• Communicatief vaardig en comfortabel in een functie met veel verschillende contactpersonen.
• Stressbestendig en flexibel wanneer prioriteiten veranderen of verschillende taken samenkomen.
• Ervaring met ERP-software en een goede kennis van Microsoft Office.
• Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Gemotiveerd om mee te groeien met een innovatieve en familiale KMO.