Administratief medewerker balie/onthaal

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.

Je taken omvatten onder meer:

• Ontvangen en inschrijven van patiënten;
• Controleren en up-to-date houden van patiëntengegevens;
• Inscannen en administratief verwerken van documenten;
• Plannen van onderzoeken en maken van opvolgafspraken;
• Telefonisch inplannen van afspraken;
• Opvolgen en beantwoorden van e-mails;
• Uitvoeren van diverse administratieve en onthaalgerichte taken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die patiënten op een professionele én warme manier te woord staat.

• Je hebt het hart op de juiste plaats en bent oprecht begaan met patiënten;
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en hebt bij voorkeur administratieve ervaring;
• Je bent vlot met computers en administratieve systemen;
• Je hebt een diploma secundair onderwijs;
• Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als nauwkeurig werken;
• Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen;
• Je bent een dynamische en positieve persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je werkt patiëntgericht en discreet omwille van de vertrouwelijke aard van de informatie;
• Je bent beschikbaar om te werken op woensdag- en vrijdagnamiddag.
• Ervaring in medisch secretariaatswerk en kennis van medische terminologie zijn een sterke troef.

Wij zoeken vooral iemand die een professionele en vriendelijke uitstraling combineert met administratieve nauwkeurigheid. Je houdt ervan om mensen te helpen, werkt graag gestructureerd en weet ook in drukke momenten het overzicht te bewaren.