Stafmedewerker met economische achtergrond - ziekenhuisapotheek

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Samen zorgen voor veilige medicatie: versterk ons team als stafmedewerker ziekenhuisapotheek.

Verleg grenzen als stafmedewerker ziekenhuisapotheek

Binnen de ziekenhuisapotheek zijn we op zoek naar een ervaren stafmedewerker met economische achtergrond.
Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je maakt deel uit van de stafcel van de ziekenhuisapotheek die de beleidsgroep en de verschillende afdelingen (administratie, bereidingen, klinische farmacie, klinische logistiek en klinische studies) bijstaat vanuit een economische expertise, dit zowel ad hoc als projectmatig,
• Je zoekt, analyseert en integreert informatie in brede relatie tot de ziekenhuisapotheek met het oog op mogelijke verbetervoorstellen voor de bestaande processen,
• Je begeleidt, ondersteunt en implementeert verschillende projecten en processen vanuit meerdere mogelijke rollen en je beantwoordt ad-hoc vragen, steeds vanuit een hands-on aanpak,
• Je zorgt mee voor de economische opvolging van de verschillende apotheekprocessen en staat in voor de periodieke rapportering van de financiële resultaten,
• Je ondersteunt de afdeling administratie in het onderhoud van de basisbestanden,
• Je staat mee in voor het garanderen van data-integriteit en het bevragen van het datawarehouse ter ondersteuning van apotheekgerelateerde vragen en projecten,
• Je hebt oog voor optimalisatie van de huidige processen en je gaat op zoek naar opportuniteiten om de goederenstromen en de administratieve flow te verbeteren,
• Je volgt mee de wijzigingen in wetgeving op en werkt mee aan de implementering hiervan in de ziekenhuistoepassingen,
• Je anticipeert op nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen domein,
• Je werkt nauw samen met de andere afdelingen binnen de ziekenhuisapotheek en met andere diensten binnen het ziekenhuis (financiële dienst, aankoopdienst, medische administratie, business manager, informatiesystemen, …),
• Je onderhoudt professionele contacten met bedrijven en instanties buiten het ziekenhuis (firma's, RIZIV, FAGG, FOD Volksgezondheid, …),
• In deze boeiende functie rapporteer je hiërarchisch aan het diensthoofd van de ziekenhuisapotheek.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een masterdiploma in de (toegepaste) economische wetenschappen of handelsingenieur, of gelijkwaardig door ervaring,
• Je kan minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen op het vlak van administratieve projectondersteuning of optimalisatieprojecten en -processen in een aankoop-, logistieke en/of administratieve omgeving,
• Je werkt nauwkeurig en analytisch zonder de operationele pragmatiek uit het oog te verliezen,
• Je hebt een goede PC-kennis (Excel, Word, Access, dataverwerking),
• Je bezit een goede kennis van het Engels en Frans,
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden,
• Je neemt zelf initiatief en exploreert mogelijkheden,
• Je houdt ervan om in een team te werken,
• Je houdt ervan om hands-on te werken,
• Je bent stressbestendig en flexibel.