Document Management Project Coordinator

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.

Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
• Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie

• Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Opzoek naar een parttime job
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen