Office Assistent

📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!

Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼

Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.

🎯 Jouw takenpakket



📋 Administratie & Office Support



✅ Algemene administratieve ondersteuning
✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen
✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
✅ Agenda- en vergaderbeheer
✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers
✅ Documentbeheer en archivering

💼 Commerciële Binnendienst



✅ Offertes opmaken en opvolgen
✅ Orders invoeren en verwerken
✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen
✅ Ondersteuning van het salesteam
✅ CRM-systeem up-to-date houden
✅ Coördinatie met logistiek en magazijn

🙋 Jouw profiel

• 🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);
• 🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels;
• 💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• 📞Sterke communicatieve vaardigheden;
• 💼Affiniteit met commerciële processen;
• 🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;
• 🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;
• 📍Woonachtig in of rond Tongeren.