Allround Administratief bediende

Als Allround Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder verkoop, aankoop, productie en boekhouding. Dankzij de afwisseling in je takenpakket is geen enkele werkdag hetzelfde.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verkoop

-Verwerken van verkoopbestellingen.

-Ingeven en beheren van verkoopprijzen.

-Beheren en opvolgen van de algemene mailbox.

Aankoop

-Verwerken van aankoopbestellingen.

-Ingeven en actualiseren van aankoopprijzen.

-Registreren van ontvangen goederen.

Productie

-Up-to-date houden van de productieagenda.

-Opstellen van productiefiches volgens de richtlijnen van de productiemanager.

-Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de productieplanning.

Boekhouding

-Opmaken van creditnota's en verkoopfacturen.

-Controleren van aankoopfacturen.

-Verwerken van stocktellingen.

-Opvolgen van openstaande facturen en onderhouden van een klantgerichte communicatie hierover.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met verschillende collega's en draag je dagelijks bij aan een vlotte administratieve werking van het bedrijf. Je houdt ervan om gestructureerd te werken, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en haalt voldoening uit een correcte en efficiënte administratie.

Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving:

-Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

-Je hebt minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie.

-Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Word en Excel.

-Je bent communicatief sterk, assertief en weet op een professionele manier met collega's en klanten om te gaan.

-Nauwkeurigheid, stiptheid en een gestructureerde aanpak typeren jouw manier van werken.

-Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

-Kennis van de geldende voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt