Terminal Coördinator Logistieke Administratie

Voor een stabiele en groeiende logistieke onderneming zoeken wij een Terminal Coördinator Logistieke Administratie (m/v/x).

In deze veelzijdige functie combineer je logistieke planning, administratieve opvolging en operationele coördinatie. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en de terminalwerking.

Functie

Als Terminal Coördinator zorg je voor een vlotte organisatie van de goederenstromen en ondersteun je de dagelijkse werking van de terminal.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Plannen, coördineren en opvolgen van laad-, los- en opslagactiviteiten.
• Organiseren en optimaliseren van goederenstromen en opslagcapaciteit.
• Opstellen en opvolgen van de planning van inkomende en uitgaande transporten.
• Verwerken van logistieke administratie, orders en transportdocumenten.
• Opvolgen van EDI-berichten en administratieve dossiers.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, transporteurs en andere externe partners.
• Beheren en opvolgen van de voorraadadministratie.
• Uitvoeren en registreren van kwaliteits- en ingangscontroles.
• Aansturen en ondersteunen van operationele medewerkers.
• Toezien op een correcte naleving van kwaliteits-, veiligheids- en werkprocedures.
• Opvolgen van administratieve dossiers, waaronder factuurcontroles en leveranciersopvolging.

Profiel

• Je hebt een opleiding of ervaring binnen logistiek, supply chain of transport.
• Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent leergierig en bereid om interne opleidingen te volgen.

Talen

• Nederlands: vloeiend.
• Engels: goede professionele kennis.
• Frans: basiskennis.

IT

• Goede kennis van MS Office, met een vlotte kennis van Excel.
• Je leert snel nieuwe logistieke software en systemen aan.