Financieel Administratief Medewerker

Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.

Als Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.

De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen
• Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie
• Werken met Exact en Peppol
• Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking
• Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken

• Opvolgen van openstaande facturen
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten
• Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie
• Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden
• Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen

• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Archiveren en beheren van documenten
• Ondersteunen van collega's bij administratieve processen
• Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team

Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.

Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.

Je beschikt idealiter over:

• Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie
• Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact
• Ervaring met Exact
• Ervaring met Peppol
• Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent nauwkeurig en secuur
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Je bent proactief, leergierig en enthousiast
• Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie