Student Receptionist / Office manager Leuven

Onze klant, een gerenommeerde speler binnen de bancaire sector, is op zoek naar een enthousiaste student Receptionist & Office Support voor het kantoor in Leuven.

Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt het kantoor op vlak van onthaal, administratie en office management.

Onthaal en klantencontact:

• Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je biedt klanten een drankje aan en zorgt voor een warm onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten door met de juiste contactpersoon.

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en commerciële ondersteuning.
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je neemt leveringen in ontvangst en zorgt voor een correcte verwerking en opberging.
• Je staat mee in voor de verwerking van de post en andere logistieke taken.
• Je helpt mee om het kantoor ordelijk en representatief te houden.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals het legen van de vaatwasser en het buitenzetten van afval.
• Je biedt algemene ondersteuning aan het team waar nodig.

• Je volgt momenteel een opleiding in het hoger onderwijs
• Je bent vlot in de omgang en haalt energie uit contacten met klanten en bezoekers.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een professionele uitstraling.
• Je neemt graag initiatief en steekt spontaan de handen uit de mouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.
• Je hebt een basiskennis van Microsoft Office 365.
• Je kan je minstens één vaste dag per week engageren gedurende een semester of langer.
• Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Leuven