Administrative Assistant

Deze onderneming is actief in de verssector en specialiseert zich in het aankopen, rijpen, verpakken en distribueren van verse groenten en fruit. Ze werkt nauw samen met telers en klanten wereldwijd om kwaliteitsproducten te leveren, met sterke focus op duurzaamheid, versheid en klantgerichte oplossingen. Daarnaast biedt ze maatwerk in logistiek en verpakking, en begeleidt ze producten van het veld tot in de winkelrekken. Als Administratieve Duizendpoot ben je verantwoordelijk voor:

• Het professioneel onthalen en begeleiden van bezoekers.
• Het verzorgen van het telefonisch onthaal en het correct doorverbinden van oproepen.
• Het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken voor de boekhouding en andere afdelingen.
• Het verwerken van documenten zoals aankoopfacturen, orders en andere administratieve dossiers.
• Het beheren en opvolgen van de voorraad kantoorbenodigdheden.
• Het tijdig plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal.
• Het coördineren en opvolgen van de schoonmaakhulp.
• Het ontvangen, sorteren en verdelen van de post.
• Het plannen en praktisch organiseren van dienstreizen.
• Het boeken van hotels, regelen van vervoer en verzorgen van de bijhorende administratie.

• Je bent enthousiast, gedreven en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en werkt flexibel mee waar nodig.
• Je voert administratieve taken nauwkeurig, georganiseerd en correct uit.
• Je bent klantvriendelijk en zorgt voor een professionele en warme uitstraling naar bezoekers en klanten.
• Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).