HR Officer & Administratief Coördinator

Onze cliënt is op zoek naar een proactieve HR Officer & Administratief Coördinator die een centrale rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je combineert HR-gerelateerde verantwoordelijkheden met administratieve ondersteuning en krijgt daarnaast de kans om bij te dragen aan communicatie- en marketinginitiatieven.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een sterk groeiende KMO actief binnen een technische en projectmatige omgeving. Kwaliteit, veiligheid en een professionele dienstverlening vormen de basis van hun succes. Dankzij een vlakke structuur, een mensgerichte aanpak en sterke collegialiteit slagen zij erin hun groei verder te zetten zonder hun familiale karakter te verliezen.

Binnen deze organisatie krijgen medewerkers de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de onderneming.

Omschrijving

• Coördineren en ondersteunen van het volledige rekruteringsproces;
• Organiseren van onboarding- en offboardingtrajecten;
• Uitvoeren van diverse HR-administratieve taken;
• Ondersteunen van de payrollverwerking in samenwerking met externe partners;
• Plannen en opvolgen van opleidingen en certificeringen;
• Beheren en actualiseren van klanten- en leveranciersportalen;
• Ondersteunen van sociale media, employer branding en marketingactiviteiten;
• Verzorgen van het telefonisch onthaal en algemeen contact met interne en externe stakeholders;
• Administratieve ondersteuning bieden aan directie en collega's;
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen;
• Mee bewaken van een correcte en efficiënte bedrijfswerking.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een eerste ervaring binnen HR, administratie of een gelijkaardige ondersteunende functie;
• Basiskennis van sociaal recht is een sterke troef;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd;
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je combineert zelfstandigheid met een echte teamspirit;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een goede kennis van Frans en Engels;
• Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met digitale systemen;
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.