Logistiek Dossierbeheerder haven

Voor onze klant in de haven van Antwerpen zoeken wij een Logistiek Dossierbeheerder Natiewerk.

Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 155 jaar ervaring in goederenbehandeling en opslag. Vanuit verschillende terminals verzorgen ze onder andere stevedoring, warehousing, douaneafhandeling, containerdiensten en transportoplossingen.

In deze functie volg je logistieke dossiers van A tot Z op. Je zorgt ervoor dat laad- en losactiviteiten correct gepland en administratief verwerkt worden en houdt daarbij nauw contact met klanten én de collega's op de terminal.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt binnenkomende opdrachten en volgt wijzigingen of bijkomende orders snel op.
• Je registreert orders correct in het systeem en bezorgt klanten de juiste referenties en bevestigingen.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief en bereidt beladingen en transportopdrachten voor.
• Je maakt laad- en losopdrachten, scanningdocumenten en andere instructies op voor de operationele collega's.
• Je plant de natie-opdrachten in overleg met het operationeel management.
• Daarbij hou je rekening met de interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers.
• Je stemt met de chef-markeerders af welke goederen geladen of gelost moeten worden en maakt de nodige dossiers aan.
• Je verwerkt laad- en losopdrachten van eindontvangers in de planning of stemt deze af met de magazijnverantwoordelijke.
• Bij complexere dossiers overleg je rechtstreeks met de operationele collega's en ga je indien nodig zelf naar de werkplaats of natie.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's over de status en uitvoering van dossiers.
• Je bereidt wekelijks de facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten voor.
• Je waakt mee over een veilige uitvoering van de werkzaamheden en het correct toepassen van de veiligheidsvoorschriften.

• Je hebt een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in Supply Chain Management of een gelijkaardige richting.
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de maritieme of logistieke sector.
• Je hebt ervaring met breakbulk of landside kaai- en scheepsactiviteiten.
• Je kent zowel de operationele kant als het dossierbeheer.
• Je hebt een goede kennis van gevaarlijke goederen en IMDG.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kan snel prioriteiten verleggen wanneer nodig.
• Je werkt nauwkeurig en houdt je administratie correct bij.
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met klanten en operationele collega's.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een praktische kennis van Engels en Frans.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe bedrijfseigen software snel eigen.
• Je werkt milieu- en veiligheidsbewust.
• Je bent flexibel binnen de operationele werkuren tussen 7.30 en 17.00 uur.