Teamleader Administratie - Logistieke omgeving

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie én mensen? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Manpower op zoek naar een Teamleader Administratie. In deze veelzijdige functie combineer je leidinggeven met operationeel meewerken. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot blijven draaien. Ben jij de Teamleader Administratie die we zoeken?

Jobomschrijving

Als Teamleader Administratie neem je de dagelijkse leiding over het administratieve team. Tegelijk blijf je als Teamleader Administratie zelf actief betrokken bij de operationele werking.

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD's en inkomende en uitgaande facturatie.
• Je verwerkt deze administratieve taken ook zelf wanneer dat nodig is.
• Je bewaakt de kwaliteit, timing en correcte uitvoering van alle administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkmethodes.
• Bij afwezigheid van de afdelingsverantwoordelijke neem je een aantal coördinerende taken over.

Zie jij jezelf al aan de slag als Teamleader Administratie? Dan beschik je idealiter over onderstaande kwaliteiten. Een goede Teamleader Administratie weet mensen te motiveren én houdt steeds het overzicht.

• Je behaalde een bachelor in een economische richting of hebt relevante administratieve ervaring aangevuld met leidinggevende ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's te coachen en te motiveren.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt vlot prioriteiten stellen.
• Je neemt initiatief, bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.