Polyvalent Administratief Medewerker

Unique Office Waregem is op zoek naar een Polyvalent Administratief Medewerker (fulltime of 4/5e) voor een bedrijf in Kruisem.

Je komt terecht in een bedrijf dat deel is van een internationale groep en actief is in innovatieve verbindingssystemen voor de houtsector. Vanuit onze vestiging in Kruisem ondersteunen wij onze klanten en salesteams in België, Nederland en Frankrijk.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker die ondersteuning biedt bij administratieve, commerciële en organisatorische taken.

We werken met een compact team, waardoor samenwerking en flexibiliteit voor ons erg belangrijk zijn. We helpen elkaar waar nodig en verwachten dat collega's elkaars taken kunnen overnemen bij afwezigheid.

Jouw takenpakket als Polyvalent Administratief Medewerker:

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van CEO
• Werken met en onderhouden van gegevens in onze ERP- en CRM-systemen
• Het salesteam ondersteunen en opleiden in het gebruik van ERP, CRM en andere toepassingen
• Opstellen, analyseren en toelichten van rapporten, overzichten en analyses in Excel
• Voorbereiden van documenten, presentaties en interne communicatie
• Telefonisch en administratief ondersteunen van externe collega’s
• Telefonisch opvolging van eindklanten die een Lamello product besteld hebben
• Fungeren als back-up voor interne collega's bij afwezigheid en bereid zijn om verschillende taken binnen het team over te nemen
• Controleren van gegevens en opsporen van fouten of ontbrekende informatie

Jouw profiel als Polyvalent Administratief Medewerker:

• Je zoekt een fulltime of 4/5e functie
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, goede kennis van Engels; kennis van Duits is een belangrijke meerwaarde
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word, Outlook en PowerPoint
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pluspunt
• Je beschikt over een logisch en analytisch denkvermogen en kunt informatie duidelijk overbrengen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om collega's te ondersteunen en kennis over te dragen
• Je bent flexibel, collegiaal en bent bereid om taken van collega's over te nemen wanneer dat nodig is
• Technisch inzicht is een belangrijke troef; kennis van houtbewerking, interieurbouw of schrijnwerkerij is een duidelijke meerwaarde