AGO Office: Planning Administrator

Voor een dynamische en familiale organisatie in de verzekeringswereld, gevestigd in Zwijnaarde, zijn wij op zoek naar een communicatieve en proactieve Planning Administrator. De onderneming is gespecialiseerd in het organiseren en coördineren van onderhouds- en herstelwerken. In deze veelzijdige functie ben jij de logistieke spilfiguur die de dagelijkse planning van de onderhoudstechniekers optimaal structureert. Je komt terecht in een modern, vernieuwd kantoor met een vlakke structuur waar een aangename werksfeer en medewerkerstevredenheid op lange termijn centraal staan.

• Dagelijks opmaken, optimaliseren en nauwgezet opvolgen van de efficiënte rittenplanning voor de onderhoudstechniekers op de baan.

• Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten bij vragen, storingen of acute problemen, waarbij je altijd streeft naar een snelle en gerichte oplossing.

• Actief instaan voor het klachtenbeheer: het correct registreren en administratief verwerken van binnengekomen klachten in het ERP-systeem.

• Fungeren als de vaste backoffice-ondersteuning voor de techniekers op de werkvloer bij specifieke operationele vragen of logistieke problemen.

• Nauw schakelen met interne afdelingen om een vlotte service en een hoge klantentevredenheid te garanderen.

• Je bent communicatief ijzersterk en beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede, vloeiende operationele kennis van het Frans.

• Een proactieve aanpakker die niet bij de pakken blijft zitten, stressbestendig is en snel kan schakelen bij onvoorziene agendawijzigingen.

• Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en denkt altijd in termen van efficiënte oplossingen.

• Je werkt administratief nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kunt vlot overweg met moderne software en ERP-systemen.