Customer Service Coördinator - Management Assistant

Ben jij een administratief organisatietalent die energie krijgt van structuur, planning en variatie? Wil jij als rechterhand van het management fungeren en écht impact hebben op de dagelijkse werking van een groeiend bedrijf? Dan is deze job in Maasmechelen jouw volgende stap!

Als customer service coördinator bewaar je het overzicht, kan je snel schakelen en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het management, combineert strakke administratie met de operationele planning en denkt proactief mee over hoe de processen nóg efficiënter kunnen inrichten.

Wat ga je doen?

• Je bent de administratieve en organisatorische rechterhand van het management.
• Je beheert, controleert en volgt dossiers, offertes en facturatie proactief op.
• Je ondersteunt bij de planning, coördinatie en organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent het centrale en professionele aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams.
• Je signaleert verbeterpunten en bouwt actief mee aan een optimale en efficiënte kantoorstructuur.

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Je bent een echt organisatietalent, gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.