Procurement Administration Manager

Nōhau is een gespecialiseerde partner in project sourcing binnen engineering, supply chain, construction en maintenance. We verbinden ervaren professionals met uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Of je nu kiest voor een vast contract of liever als freelancer aan de slag gaat: wij zorgen voor de juiste match. Met een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking creëren we duurzame trajecten en bieden we onze medewerkers de ruimte om hun expertise verder te ontwikkelen.

Voor een internationale organisatie zoeken we een Procurement Administration Manager die verantwoordelijk wordt voor het administratieve procurementproces en een team van 3 medewerkers aanstuurt.

Dit is geen klassieke strategische aankoopfunctie. De focus ligt op procurementprocessen, SAP, financiële controles, datakwaliteit en procesoptimalisatie.

Functie omschrijving
Je rapporteert aan de Director of Accounting en vormt de schakel tussen Finance, Procurement en verschillende interne stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en optimaliseren van het Purchase Order-proces binnen SAP S/4HANA.
• Het bewaken van leveranciersdata, productcatalogi en correcte financiële coderingen.
• Het opvolgen van goedkeuringen, ontvangstregistraties en 3-way matching.
• Het bewaken van financiële controles rond leveranciers, betalingen en fraudepreventie.
• Het verbeteren en standaardiseren van procurementprocessen en rapporteringen.
• Het ondersteunen van SAP/ERP-projecten, migraties, audits en andere financeprojecten.
• Het oplossen van vragen en problemen van interne en externe stakeholders.
• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 3 Procurement Process Administrators.

We zoeken een ervaren professional met een sterke combinatie van Finance, Procurement en systemen.

Je beschikt over:

• Minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen accounting, controlling, procurement administration of een gelijkaardige omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende of managementrol.
• Ervaring met procesgedreven procurement en procesoptimalisatie.
• Goede kennis van SAP, bij voorkeur MM/FI. Ervaring met SAP S/4HANA is een sterke troef.
• Ervaring met ERP-migraties, UAT, testing, key-user- of trainingactiviteiten.
• Een sterke kennis van Excel.
• Ervaring in een internationale of multi-country omgeving is een plus.
• Een bachelor/master in Finance, Accounting, Economie of gelijkwaardig door ervaring.

Je bent analytisch, nauwkeurig en procesmatig sterk, maar tegelijk communicatief genoeg om verschillende stakeholders mee te krijgen.

Talen: zeer goed Engels + vloeiend Nederlands of Frans. Andere Europese talen zijn een plus.