onthaalbediende 12u

Als receptionist ben jij het allereerste aanspreekpunt en speel jij een cruciale rol in de dagelijkse werking van onze organisatie. Met jouw enthousiasme en professionele uitstraling zorg je voor een vlekkeloze ontvangst van gasten en creëer je meteen een warme eerste indruk.

Voordelen Werken in deze functie als receptionist levert jou heel wat mooie pluspunten op:

• Je geniet van een deeltijds werkrooster van 12 uur per week dat perfect aansluit bij jouw persoonlijke agenda.
• Je kiest de contractvorm die het beste bij jouw situatie past, want deze vacature staat open voor zowel reguliere medewerkers als flexi-jobbers.
• Je ontvangt een correcte vergoeding gebaseerd op een eerlijk loon volgens barema.
• Je komt terecht in een ondersteunende en collegiale werkomgeving in het hart van Oudenaarde.

VG458/BUOSAP

Om te schitteren in deze veelzijdige rol van receptionist breng je de volgende troeven mee:

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels om alle nationale en internationale bezoekers professioneel te woord te staan.
• Je straalt gastvrijheid uit, werkt gestructureerd en stelt de bezoeker altijd centraal.
• Je bent stipt beschikbaar op dinsdag-, donderdag- en vrijdagnamiddag voor een vaste tewerkstelling van 12 uur per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden Als receptionist neem je een gevarieerd en uitdagend takenpakket voor je rekening:

• Beheren van inkomende telefoonoproepen op een klantvriendelijke en efficiënte wijze.
• Verwerken en correct verdelen van de dagelijkse post en briefwisseling.
• Ontvangen van bezoekers en hen met een glimlach professioneel wegwijs maken.
• Bestellen van dagelijkse lunches en broodjes voor collega's en gasten.
• Regelen en boeken van taxi's en hotelovernachtingen voor zakelijke relaties.