Administratief Bediende of student

Voor een familiale en dynamische KMO actief binnen de bouwsector zijn we op zoek naar een Administratief Bediende of student (M/V/X).

Ben je administratief sterk, heb je een goed logisch inzicht en spreek je vlot Frans? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je ervoor dat de bestellingen en leveringen vlot worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem
• Opmaken van bestelbonnen en documenten
• Controleren en bijhouden van klantengegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatie
• Doorgeven aan de koerier/koerman welke bestellingen klaargezet moeten worden
• Controleren van binnenkomende vrachtwagens en de bijhorende bestellingen en bons
• Scannen van facturen en CMR-documenten en deze bezorgen aan klanten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
• Op termijn kan je sporadisch instaan voor het runnen van een depot in Noord-Frankrijk

Het is een gevarieerde functie waarbij je zowel administratief als praktisch betrokken bent bij de dagelijkse werking. Je staat bovendien dicht bij de zaakvoerders en krijgt een uitgebreide begeleiding tijdens je opstart.

We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en ingesteldheid:

• Je hebt een goed logisch inzicht en kan zelfstandig nadenken
• Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
• Je voelt je goed in een familiale KMO-omgeving
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met anderen
• Je bent niet bang om af en toe de handen uit de mouwen te steken
• Je bent communicatief en hebt een positieve ingesteldheid
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar vooral je ingesteldheid en leergierigheid zijn belangrijk
• Ook een gemotiveerde student(e) met een sterke administratieve interesse komt in aanmerking

Je kan vlot overweg met Microsoft 365. Ervaring met Business Central is een pluspunt, maar geen vereiste.