Management Assistent - 4/5de mogelijk

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.

Jouw taken:

• Agendabeheer: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
• Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
• Reizen coördineren: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
• Presentaties uitwerken op basis van input uit verschillende hoeken
• Workshops en personeelsactiviteiten organiseren
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
• Prioriteiten bewaken bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders

Je bent een discrete, communicatieve en ondernemende professional die rust brengt in een snel veranderende omgeving. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.

Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
• Vlot in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
• Bedreven in MS Office, vooral PowerPoint
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent warm-zakelijk, flexibel en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner