Administratief Medewerker Douane (Tijdelijke Opdracht)

Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker ter versterking van het douaneteam. Binnen deze rol vorm je een cruciale schakel in de internationale keten en ondersteun je het team bij het administratieve proces rond douaneaangiftes en de opvolging van internationale zendingen. Het betreft een tijdelijke positie tot het einde van het jaar, ideaal om waardevolle en gespecialiseerde ervaring op te doen binnen een professionele en dynamische omgeving.

• Voorbereiden en nauwgezet indienen van douaneaangiftes om een correcte en tijdige in- en uitvoer van goederen te garanderen.

• Grondig controleren van begeleidende documenten en certificaten (zoals leveranciersfacturen, transportinformatie en oorsprongsbewijzen) op conformiteit met de actuele wetgeving.

• Actief opvolgen van internationale zendingen en onderhouden van vlotte contacten met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen.

• Zorgvuldig beheren en klasseren van dossiers en administratieve gegevens in de voorraadbeheer- en douanesystemen.

• Ondersteunen bij het behandelen van eventuele afwijkingen, probleemdossiers en ad-hocvragen van de douane-autoriteiten.

• Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve functie; basiskennis van of ervaring met douaneformaliteiten is een sterke troef.

• Je bent uiterst nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over een scherp oog voor detail: foutloos werken met data uit supplier invoices en systemen is voor jou vanzelfsprekend.

• Sterke digitale vaardigheden: je werkt vlot met de pc en MS Office; ervaring met een ERP-pakket of specifieke douanesoftware is een voordeel.

• Je bent efficiënt in dataverwerking en hebt het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel en zorgvuldig te verwerken.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte beheersing van het Nederlands en Engels.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar en stelt je flexibel op om je tot het einde van dit kalenderjaar te engageren.