Administratief medewerker vastgoed

Als Administratief medewerker vastgoed ondersteun je de inkopers van projectgronden bij de voorbereiding en opvolging van nieuwe opportuniteiten. Je zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie beschikken om potentiële projectgronden te beoordelen en ondersteunt hen administratief doorheen het volledige voortraject.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de inkopers die verantwoordelijk zijn voor de aankoop van projectgronden.
• Je bereidt de prospectie van potentiële projectgronden administratief voor en verzamelt alle informatie die nodig is om nieuwe opportuniteiten correct te kunnen beoordelen.
• Je zoekt gericht informatie op via verschillende kanalen en brengt relevante gegevens over gronden, locaties en mogelijke ontwikkelingsmogelijkheden samen.
• Je verzamelt en verwerkt informatie die belangrijk is voor de aankoop en ontwikkeling van projectgronden.
• Je ondersteunt bij het uitvoeren en voorbereiden van marktstudies en zorgt ervoor dat de nodige gegevens hiervoor beschikbaar zijn.
• Je verwerkt de verzamelde informatie op een gestructureerde manier in de interne databanken en zorgt ervoor dat deze steeds correct en up-to-date zijn.
• Je bewaakt de administratieve opvolging van verschillende dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.
• Je werkt nauw samen met de inkopers en andere collega's binnen het team Projectontwikkeling en vormt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het aankoopproces.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je hebt een sterke interesse in vastgoed en bent nieuwsgierig naar de wereld van projectontwikkeling.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen wanneer dat nodig is.
• Je bent analytisch ingesteld en vindt het interessant om informatie op te zoeken, te verzamelen en met elkaar te vergelijken.
• Kennis van ruimtelijke structuurplannen of ruimtelijke ordening is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je kan vlot werken met MS Office 365.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten.
• Je bent sociaal ingesteld en werkt graag samen met collega's.
• Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid en voelt je goed in een omgeving waar je zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.