Bediende boekhouding en HR

Voor onze klant, een familiale KMO met expertise in verschillende technische domeinen, zijn we op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige HR & Boekhouding Bediende.

In deze functie krijg je een brede verantwoordelijkheid over zowel boekhouding als HR.

Je wordt de enige persoon binnen het bedrijf die verantwoordelijk is voor deze domeinen.
Daarom zoeken we iemand die sterk georganiseerd is, graag zelfstandig werkt en voldoende ervaring heeft om zelf initiatief te nemen en dossiers van A tot Z op te volgen.

Het zwaartepunt van de functie ligt op boekhouding, aangevuld met het volledige HR-beleid en de personeelsadministratie.

Voor bepaalde boekhoudkundige en administratieve zaken kan je rekenen op de ondersteuning van een extern accountancykantoor.
Jij zorgt echter zelf voor de dagelijkse voorbereiding en verwerking en vormt mee de schakel tussen het bedrijf en het externe kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Boekhouding:
  Zelfstandig instaan voor de dagelijkse boekhoudkundige administratie.
  Inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
  Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
  Voorbereiden van de boekhoudkundige afsluitingen.
  Verzorgen van de nodige voorbereidingen en documenten voor het externe accountancykantoor.
  Opvolgen en controleren van boekhoudkundige gegevens.
  Werken met Odoo voor de boekhoudkundige administratie.
  Fungeren als intern aanspreekpunt voor alle boekhoudkundige vragen.
  Afstemmen met het externe accountancykantoor en ervoor zorgen dat de boekhouding tijdig en correct wordt aangeleverd.
• HR :
  Naast het boekhoudkundige luik neem je ook de volledige HR-administratie en -opvolging binnen het bedrijf voor je rekening.
  
  Rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers.
  Opvolgen van de huidige medewerkers en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
  Opvolgen van een personeelsbestand van ongeveer 50 medewerkers, waarvan ongeveer 10 bedienden.
  Verzorgen van de loonadministratie.
  Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
  Opvolgen van personeelsadministratie en HR-documentatie.
  Controleren van het arbeidsreglement en waar nodig wijzigingen of updates voorbereiden.
  Bewaken van de correcte toepassing van HR-processen en procedures.
  Meedenken over en verbeteren van de HR-administratie en -werking binnen het bedrijf.

Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring heeft in zowel boekhouding als HR. Omdat je binnen het bedrijf de enige persoon bent die deze verantwoordelijkheden opneemt, is zelfstandigheid absoluut cruciaal.

Je:

• hebt relevante ervaring binnen boekhouding én HR;
• kunt zelfstandig een boekhouding voorbereiden en opvolgen;
• hebt ervaring met het verwerken van facturen en het voorbereiden van afsluitingen;
• hebt bij voorkeur ervaring met Odoo;
• hebt ervaring met loonadministratie en het werken met een sociaal secretariaat;
• bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• kunt prioriteiten stellen en zelfstandig je werk organiseren;
• neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• bent discreet en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van HR- en financiële informatie;
• voelt je comfortabel in een functie met een grote verantwoordelijkheid en weinig directe aansturing.
• Talen
  Nederlands: zeer goede kennis.
  Frans: goede professionele kennis.
  Engels: goede professionele kennis.