Medewerker Administratie Gate

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving in de haven van Zeebrugge.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst op de terminal

• Controleren van transport- en douanedocumenten en correct invoeren van gegevens in het systeem

• Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van voertuigen voor controle en scanning

• Registreren van bezoekers zoals bijrijders, privépersonen en externe diensten

• Informeren van chauffeurs over laad- en losprocedures en locaties van voertuigen

• Verwerken en opvolgen van transportgegevens en statussen in het systeem

• Archiveren en klasseren van documenten zoals CMR's en andere transportdocumenten

• Onderhouden van communicatie met interne afdelingen en externe partijen

• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen rond transportactiviteiten

• Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de werking

• Beschikken over een diploma in een administratieve of maritieme richting (A2 of gelijkwaardig)

• Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving vormt een pluspunt

• Vlot communiceren in Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een extra troef)

• Vlot werken met courante pc-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook

• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk

• Flexibel opstellen ten opzichte van wisselende werkuren

• Sterk communicatief en klantgericht handelen

• Samenwerken in teamverband en collegiaal ingesteld zijn