Fleet Coordinator

Relevez un nouveau défi au cœur de la gestion opérationnelle d'une flotte de plus de 350 véhicules !
Vous êtes passionné(e) par la gestion de flotte, aimez résoudre les problèmes du quotidien et recherchez une mission dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Nous recherchons actuellement un(e) Fleet Coordinator bilingue FR/NL pour renforcer notre équipe durant une période de remplacement temporaire. Vous rejoindrez un environnement stimulant où votre expertise et votre autonomie feront la différence dès le premier jour.
Votre mission En tant que Fleet Coordinator, vous assurez la gestion opérationnelle quotidienne d'une flotte d'environ 350 véhicules (120 voitures particulières et 230 véhicules utilitaires). Vous êtes le point de contact privilégié des conducteurs, fournisseurs, loueurs et équipes internes afin d'assurer la continuité des activités et la mobilité des collaborateurs. Vos responsabilités

• Gestion et suivi de la boîte mail Fleet

Traitement et suivi des amendes Gestion des cartes carburant

• Suivi administratif et opérationnel des sinistres

Relations et coordination avec les sociétés de leasing et les loueurs

• Attribution et gestion des véhicules aux conducteurs

• Organisation des car check-in / check-out

Gestion des véhicules de remplacement et de courte durée

• Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs et managers

• Participation à l'amélioration des processus et à l'optimisation de l'outil GAC

• Gestion proactive des imprévus et des demandes ad hoc

• Vous êtes parfaitement bilingue français / néerlandais.

Vous disposez d'une expérience significative en gestion opérationnelle.

Une expérience en gestion de flotte est indispensable, idéalement dans un environnement comprenant des véhicules utilitaires.

• Vous êtes autonome, organisé(e) et pragmatique.

• Vous avez le sens des priorités et gardez votre sang-froid dans les situations urgentes.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences relationnelles et votre orientation service.

Vous êtes capable de communiquer efficacement avec des profils très variés, tant employés qu'ouvriers.

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et apprenez rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels.