Administratief medewerker deeltijds

Onze partner te Gentse Zeehaven is op zoek naar een gedreven administratief medewerker.

Onze partner is een grote Deense rederij opgericht in 1866. Het bedrijf verzorgt veerbootovertochten en logistieke diensten in Europa

• Je voert gegevens correct in in de interne systemen.

• Je verwerkt en volgt purchase orders administratief op.

• Je beheert en structureert gedeelde mailboxen.

• Je archiveert documenten digitaal en fysiek.

• Je controleert inkomende facturen op volledigheid en overeenstemming met purchase orders.

• Je beheert de kantoorstock en plaatst bestellingen wanneer nodig.

• Je verdeelt leveringen naar de juiste interne diensten of locaties.

• Je bent stressbestendig en werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig.

• Je hebt oog voor detail en houdt ervan om zaken correct op te volgen.

• Je bent ruimdenkend, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.

• Je werkt vlot met MS Office en hebt geen moeite om nieuwe IT-systemen aan te leren. Kennis van D365 is een pluspunt.