Administratief Medewerker Onderhoudsdienst

Bedrijf is een technisch productiebedrijf in de regio Evergem.

Als 'administratief medewerker onderhoudsdienst' heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen.

1.Bestellingen en levering:

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering
• Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten
• Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling
• Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd
• Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden
• Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten

2. Onderhoudsplanning in SAP

• Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel
• Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen
• Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations
• Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie

3.Magazijn en stockbeheer

• Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn
• Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden
• Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier
• Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn
• Je voert ook praktische magazijniers taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen
• Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren

4.Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP
• Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op
• Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt relevante ervaring binnen een magazijnomgeving
• Ervaring in een technisch magazijn of binnen een onderhoudsdienst is een belangrijke troef
• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je communiceert proactief en durft assertief op te treden wanneer het nodig is
• Je bent niet bang om naast je administratieve taken ook praktisch mee te werken in het magazijn