Administratief medewerker (sales administratie)

Combineer je graag commerciële administratie met klantencontact via telefoon en mailverkeer? Droom je ervan om aan de slag te gaan bij een wereldspecialist en marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits? Ben je toe aan een nieuwe wending in jouw loopbaan?

Mogelijk is deze functie jou op het lijf geschreven. Lees zeker even verder!

Je komt terecht binnen een divisie die zich specialiseert in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten. Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen de commerciële teams en de klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van klantenvragen en ondersteunt het salesproces van A tot Z.

Je zal:

• Samenwerken met het commerciële team voor dagelijkse opvolging van klantenvragen;
• Assisteren bij het opstellen van prijsvoorstellen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals ondersteuning van de sales medewerkers, invullen van tenders, inplannen van meetings en contractbeheer;
• Klanten informeren over de status van offertes en opvolging ervan;
• Zorgen voor tijdige en correcte informatieverstrekking naar klanten en collega’s.

• Je bent een kei in planning en organisatie en deed bij voorkeur reeds een eerdere ervaring op binnen een administratieve/commerciële functie.
• Vermits onze klant internationaal actief is, kan je je ook professioneel uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans en/of het Duits is een plus!