HR & office manager

Bij onze klant kom je terecht in een enthousiast en ervaren team waar een aangename werksfeer centraal staat. Tijdens de middagpauze kan je samen met collega’s ontspannen met een potje darts, pool of tafelvoetbal. Je werkt bovendien met gebruiksvriendelijke software die het verkoopproces en stockbeheer efficiënt ondersteunt, aangevuld met digitale ondersteuning van ons uitgebreide productaanbod via de webshop. Je maakt deel uit van een stabiel en groeiend familiebedrijf met een warme, familiale KMO-sfeer. Daarnaast is de vestiging in Oostende, vlakbij afrit Zandvoorde, vlot bereikbaar en volledig filevrij gelegen.

Bij onze klant zijn we op zoek naar een gedreven HR professional met ondernemerszin. Ben jij gebeten door HR, people management en organisatieontwikkeling? Wil je mee bouwen aan de groei van een dynamisch familiebedrijf waar initiatief en ownership centraal staan? Dan ben jij misschien de sleutelfiguur die wij zoeken.

Jouw functie:

Als HR Verantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR-taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de loonverwerking en volledige HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt wijzigingen correct naar de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-traject van hun ±50 medewerkers en filialen:
  • rekrutering & instroom
  • onboarding
  • evaluaties
  • ontwikkeling
  • uitstroom
• Je ondersteunt de directie als rechterhand en denkt actief mee over optimalisaties en verbeterprojecten.
• Je beheert de verlof- en werkplanning van medewerkers.
• Je neemt initiatief in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
• Je helpt mee bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.
• Je zorgt ervoor dat hun social media kanalen en website up-to-date blijven en ondersteunt mee hun employer branding.

Daarnaast ondersteun je mee bij een aantal boekhoudkundige en administratieve taken, zoals:

• controle en verwerking van aankoopfacturen;
• opvolging van betalingen en openstaande dossiers;
• voorbereiding van documenten voor de boekhouding;
• klassement en administratieve verwerking van financiële documenten;
• ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring binnen HR/payroll en bent vertrouwd met sociale wetgeving.
• Je beschikt over een goede kennis van boekhouden; dit is een must.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
• Je bent communicatief sterk en fungeert graag als aanspreekpunt voor medewerkers én directie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
• Je combineert discretie met ondernemerschap.
• Ervaring met administratieve of boekhoudkundige taken is een pluspunt.
• Ervaring met sociale media en employer branding is mooi meegenomen.