HR Officer - Gent - 4/5 mogelijk

Onze klant is een gevestigde waarde binnen een technische en projectmatige omgeving en maakt deel uit van een grotere, financieel gezonde groep. Innovatie, veiligheid en professionaliteit staan centraal, terwijl een familiale sfeer en toegankelijkheid behouden blijven. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen HR.

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Controle van prestaties, afwezigheden, onkosten en andere loonrelevante gegevens
• Correcte opvolging van HR-administratie en sociale documenten
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen

HR Operations

• Coördineren en opvolgen van opleidingen
• Inplannen van opleidingsmomenten en aanvragen van eventuele subsidies of tussenkomsten
• Verzorgen van een professionele onboarding van nieuwe medewerkers
• Mee bewaken van HR-processen en administratieve efficiëntie
• Ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij uiteenlopende operationele HR-projecten

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau
• Een eerste ervaring binnen HR of payroll is een troef
• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking
• Je bent nauwkeurig, discreet en sterk administratief onderlegd
• Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent communicatief en toegankelijk voor zowel arbeiders als bedienden
• Je kan goed omgaan met deadlines en prioriteiten
• Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van het Frans is een belangrijke meerwaarde
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook