Import medewerker Luchtvracht

Voor onze klant in Machelen, een gespecialiseerde logistieke speler op Brucargo, zoeken wij een Specialist Importmedewerker Luchtvracht. In deze rol ben je niet zomaar een schakel in het proces; je bent de eigenaar van je eigen dossiers van A tot Z en de expert op het gebied van douaneformaliteiten.

Jouw Verantwoordelijkheden

Als Importmedewerker beheer je de volledige workflow en zorg je voor een feilloze operationele afhandeling:

• Dossierbeheer van A tot Z: Je stelt importdossiers op, volgt ze nauwgezet op en handelt ze administratief en financieel af.
• Douane-expertise: Je maakt douanedocumenten op, beheert de douanevoorraad en vergunningen, en fungeert als aanspreekpunt voor de douaneautoriteiten.
• Operationele Regie: Je onderhoudt dagelijks contact met luchtvaartmaatschappijen, truckingbedrijven en rederijen voor het inkopen en inplannen van transporten.
• Kwaliteitsbewaking: Je analyseert controleresultaten, beheert claims en voert corrigerende maatregelen uit om de servicegraad hoog te houden.
• Adviesrol: Je adviseert klanten over operationele beslissingen en past de juiste Incoterms en wijzigende douanereglementeringen correct toe.

Wij zoeken een zelfstandige professional die houdt van een klein, hecht team en die direct inzetbaar is:

• Ervaring: Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring aan de forwarder-zijde op Brucargo. Ervaring bij een luchtvaartlijn of afhandelaar volstaat niet; we zoeken specifiek de expertise van een expediteur.
• Kennis: Diepgaande kennis van douanewetgeving en Incoterms is een absolute vereiste. Kennis van CargoWise is een sterke troef.
• Talen: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, behoudt het overzicht in een bruisende omgeving en hecht veel waarde aan een goede collegiale sfeer.
• Flexibiliteit: Je bent bereid te werken tussen 08:00 en 17:00 uur (afgestemd op de operationele planning).