Administratief Medewerker Onderhoudsdienst | Regio Evergem

Ben jij administratief sterk, vertrouwd met SAP en steek je ook graag de handen uit de mouwen? Voor een technisch productiebedrijf in de regio Evergem zoeken we een administratief medewerker voor de onderhoudsdienst. Je zorgt ervoor dat bestellingen, onderhoudsplannen en het technisch magazijn vlot en gestructureerd worden beheerd.

Takenpakket:

Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen.

1.Bestellingen en levering:

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering
• Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten
• Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling
• Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd
• Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden
• Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten

2. Onderhoudsplanning in SAP

• Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel
• Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen
• Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations
• Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie

3.Magazijn en stockbeheer

• Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn
• Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden
• Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier
• Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn
• Je voert ook praktische magazijniers taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen
• Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren

4.Onboarding van nieuwe medewerkers

• Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP
• Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op
• Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt relevante ervaring binnen een magazijnomgeving
• Ervaring in een technisch magazijn of binnen een onderhoudsdienst is een belangrijke troef
• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je communiceert proactief en durft assertief op te treden wanneer het nodig is
• Je bent niet bang om naast je administratieve taken ook praktisch mee te werken in het magazijn