Rental Agent

FLYTT is een jong en ambitieus verhuurbedrijf van vracht- en bestelwagens met een vloot van meer dan 100 voertuigen in 6 verhuurpunten.

Als snelgroeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze enthousiaste collega’s bij te staan.

Als Rental Agent ben jij de motor achter een uitstekende klantervaring en vertegenwoordig je Flytt bij elk klantcontact.

Jouw taken:

• Ontvangen van de klanten en helpen bij de keuze van hun voertuig.

• Beheren van de planning, opvolgen online prijsaanvragen via onze verhuursoftware

• Bijhouden van de planning van diverse filialen

• Vlootbeheer: opvolgen van de onderhoud en keuringen. Deze ook inplannen.

• Administratie: facturatie, boorddocumenten, verzekeringen, schadegevallen, boetes,...

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en de klant professioneel verder helpen

• Kasbeheer

• Openen van het filiaal om 7.30 in Kuurne

Ontvangen van de klant en een passende formule voorstellen.

Het verwerken van alle aanvragen en bestellingen in RENCAR (verhuursoftware)

Administratieve opvolging van verhuurdocumenten, inschrijvingsbewijzen, verzekeringsattesten, boetes etc.

Vlot kunnen communiceren in het NL en het FR. Voldoende kennis van het Office pakket (O365)

Visuele controle doen van de staat van het voertuig bij vertrek en inlevering.

Openen en sluiten van het filiaal, afwisselend met de collega. (openingsuren van 07h30 - 18h30)