Medewerker Orderadministratie

Ben jij sterk in administratie, nauwkeurigheid en opvolging?

Voor Belparts zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die ervoor zorgt dat onze orders administratief correct en efficiënt door onze organisatie stromen.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen Inside Sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat wat verkocht wordt, ook administratief correct in onze systemen terechtkomt en intern goed opgevolgd kan worden.

Een sterke orderadministratie is bij ons geen bijzaak. Als de administratie niet klopt, loopt de rest van de organisatie vast.

Jouw verantwoordelijkheid

Jij bewaakt de administratieve verwerking van orders van bestelling tot afronding.

Concreet:

• Je verwerkt binnenkomende orders correct en tijdig in het ERP-systeem.
• Je controleert orders op volledigheid en juistheid.
• Je controleert prijzen, aantallen, artikelnummers, leveradressen en andere ordergegevens.
• Je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie en zoekt deze uit.
• Je verwerkt orderbevestigingen en andere administratieve documenten.
• Je volgt de administratieve status van orders op.
• Je stemt af met magazijn, aankoop en productie wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
• Je volgt leveringen en backorders administratief op.
• Je verwerkt wijzigingen aan bestaande orders.
• Je houdt klant- en artikelgegevens correct en up-to-date.
• Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.
• Je zorgt ervoor dat dossiers administratief volledig zijn.
• Je maakt eenvoudige rapporteringen en overzichten wanneer nodig.
• Je ondersteunt Inside Sales door ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging achter de commerciële afspraken correct verloopt.
• Je signaleert terugkerende fouten of inefficiënties en denkt mee over procesverbeteringen.

Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat het klopt

Deze functie draait minder om verkopen en meer om structuur, controle en opvolging.

Je hoeft geen commerciële verkoper te zijn.

We zoeken iemand die voldoening haalt uit:

een order dat correct ingegeven is → de juiste informatie bij de juiste afdeling → een correcte levering → een volledig dossier.

Je bent nauwkeurig, houdt ervan om zaken uit te pluizen en laat geen losse eindjes liggen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek, aankoopondersteuning of een gelijkaardige functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in administratieve opvolging.
• Je hebt een goede digitale en analytische ingesteldheid.
• Je kunt vlot werken met ERP- en administratieve systemen.
• Je bent niet bang om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.
• Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en georganiseerd.
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Ervaring in een technische of industriële omgeving is een plus, maar geen vereiste.
• Goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk. Frans en/of Engels is een grote meerwaarde.