Onthaal-medewerker bouw

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een professionele bouwomgeving? Voor een groeiende organisatie zoeken we een Onthaalmedewerker Bouw. Je combineert een warm en professioneel onthaal met diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en collega's snel en correct worden verdergeholpen.

Functie omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt inkomende telefoons en e-mails op een professionele en klantgerichte manier.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een vriendelijk en verzorgd onthaal.
• Je verwerkt, verdeelt en klasseert de inkomende post en administratieve documenten.
• Je scant en archiveert verkoopsdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je beheert de voorraad van kantoormateriaal en plaatst tijdig bestellingen.
• Je maakt gebruikerslogins voor e-commerce aan en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.

• Je bent vlot, communicatief en legt gemakkelijk contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bent enthousiast, servicegericht en straalt professionaliteit uit.
• Ervaring in een receptie-, onthaal- of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bent collegiaal, flexibel en werkt graag samen in een team.
• Je bent vlot met de computer en hebt een goede basiskennis van courante Office-toepassingen.