Projectmedewerker HR

Jouw functie

Als Projectmedewerker HR ben verantwoordelijk voor een correcte opvolging van jouw projecten en dossiers in verband met alle aspecten binnen HR. Binnen het team van HR kun je als projectmedewerker op verschillende vlakken aan de slag:

• Soft HR: Als projectmedewerker leg jij je toe op projecten die verband houden met de zogenaamde " zachte" thema's: verzuim, afwezigheid, feedback, vorming...
• Hard HR: Binnen dit aspect leg jij je als projectmedewerker toe op projecten die verband houden met budget, personeelsplanning, data, juridische topics, besluitvorming...
• Payroll: Sluit dit aspect het dicht bij jou aan, dan ben je naast een back-up voor onze dossierbeheerders tevens de spil tussen projectmatig werken en de impact op de payroll.

Als Projectmedewerker HR verzorg je in elk geval een open en vlotte communicatie naar alle betrokken actoren, zowel intern als extern.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Je informeert, sensibiliseert en stelt je expertise rond personeelszaken ter beschikking van de klant/het personeelslid.
• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, ondersteuning en opvolging van de ondernomen HR-projecten.
• Je volgt procedures van (nieuwe) aanwervingen/vervangingen in de rol van jurylid of secretaris op.
• Je staat in voor de onboarding van nieuwe personeelsleden.

• Je hebt (minstens) een bachelor diploma.
• Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
• Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
• Je hebt een positieve houding en deelt die graag met heel Maldegem.
• Je herkent jezelf in onze waarden. Deze kun je terugvinden via https://www.maldegem.be/missie-visie-en-waarden