Project Support

Wil jij het verschil maken in technische projecten door structuur te brengen, deadlines te bewaken en teams echt te ontzorgen? In deze rol krijg je ownership, zichtbaarheid en waardering voor je impact. Je werkt vanuit Kapellen in een internationale context, met ruimte voor groei en een aantrekkelijk pakket aan voordelen.

• Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
• Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
• Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
• Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
• Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
• Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
• Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.

• Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
• Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
• Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
• Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.