Administratief bediende logistiek

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor een logistieke speler in Bornem zoekt Konvert een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen mee in goede banen leidt.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je het leidinggevende team en neem je verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken binnen personeels- en sitebeheer:

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke, operationele of productieomgeving
• Je bent sterk met IT-systemen en leert snel nieuwe software aan
• HR-kennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste; dit wordt intern aangeleerd
• Je bent ondernemend, proactief en oplossingsgericht
• Je brengt structuur in een flexibele omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen
• Je wacht niet af, maar neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels