Executive Assistant FR/NL - Watermaal-Bosvoorde

Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
• Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
• Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
• Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
• Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.

• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk beheren.
• Je bent discreet, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.