Planner I Ieper I M/V/X

Hou je van variatie, klantencontact en een administratieve rol binnen een dynamische transportomgeving?

Dan ben jij misschien de administratief medewerker Planning die we zoeken!

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze planningsafdeling efficiënt en klantgericht werkt, zodat alle transporten vlot verlopen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de planning
• Het inboeken van transportopdrachten (liquide en koeltransport) bij klanten, telefonisch, via e-mail en online boekingsplatformen
• Boekingen doen voor spoor en boot en ferry's
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel verder helpen bij vragen of aanvragen
• Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Het nauw samenwerken met planning en dispatching om een optimale transportflow te garanderen

Ook gemotiveerde junior profielen komen zeker in aanmerking.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring binnen administratie of office management
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
• Je werkt oplossingsgericht en kan zelfstandig taken opnemen
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden; ervaring met Navision is een troef
• Je bent flexibiliteit: 1week per maand ben je verantwoordelijk voor de planning indien er ’s avonds of ’s nachts (uitzonderlijk) iets zou gebeuren. Je bent van wacht. Hiervoor krijg je een extra wachtpremie op jouw loon.