Office Coordinator in Zaventem

Onze klant is actief in de energiesector en gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een moderne kijk op samenwerking, duurzaamheid en efficiëntie.

• Dagelijks office management en ondersteuning van het kantoor in al zijn opzichten
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's
• Praktische coördinatie van vergaderzalen, faciliteiten en kantoorbenodigdheden
• Administratieve ondersteuning: documenten, rapporten en opvolging
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Mee waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving
• Actief meedenken over verbeteringen in kantoorprocessen
• Organiseren van interne events en teambuildings
• Verantwoordelijk voor alle attenties die intern en extern worden gegeven

• 1 à 2 jaar relevante ervaring in een office- of supportrol
• Drietalig: Nederlands, Frans en Engels
• Hands-on, positief ingesteld en servicegericht
• Gestructureerd en nauwkeurig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Communicatief sterk en vlot in de omgang
• Leergierig en flexibel in een dynamische omgeving