Administratieve Duizendpoot - Veiligheidssector

Opleidingscentrum voor veiligheidstrainingen.

Voor onze klant in regio Erpe-Mere, actief in de veiligheidssector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Wat ga je doen?

• Jij bent hét aanspreekpunt voor onze klanten, cursisten en prospecten. Of ze nu bellen of mailen, jij helpt hen verder met een glimlach.
• Je plant de trainingen slim in, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van trainers, lokalen, machines en nog veel meer.
• Je stelt offertes en voorstellen op maat op en volgt deze proactief op met onze klanten en prospecten.
• Je zorgt voor een vlotte inschrijving van kandidaten en houdt hierbij alles netjes op orde.
• Ook de administratieve opvolging is bij jou in goede handen: van het opmaken van certificaten tot de facturatie en het beheren van dossiers.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
• Je bent Nederlandstalig en trekt goed je plan in het Frans.
• Kantoorsoftware zoals Word en Excel hebben geen geheimen voor jou, en je leert vlot nieuwe systemen, zoals een ERP-pakket, aan.
• Je bent sterk in communicatie en bouwt makkelijk relaties op, zowel met klanten als collega’s.
• Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of samenwerkt in een team: jij voelt je in beide situaties helemaal in je element.
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en wacht niet af tot iemand je iets vraagt.