Office Support Medewerker | Brasschaat

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende dienstverlenende organisatie in de regio Brasschaat. Het bedrijf ondersteunt professionele klanten bij de administratieve en technische opvolging van uiteenlopende projecten.

Binnen de organisatie heerst een toegankelijke en collegiale werksfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om hun functie zelfstandig uit te oefenen.

• Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox;
• Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding;
• Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten;
• Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie;
• Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen;
• Het administratief ondersteunen van de planning;
• Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten;
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, dossierbeheer of backoffice;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
• Je neemt initiatief en volgt je taken zorgvuldig op;
• Ervaring binnen een projectmatige of technisch georiënteerde omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.