Onthaalmedewerker / administratieve duizendpoot

Kleinschalig allround notariskantoor met doorgroeimogelijkheden

Je rol

-Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn

-Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers

-Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)

-Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)

-Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt

-Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers

-Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers

-Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken

-Opmaak van volmachtakten

Je profiel

-Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie

-Ervaring niet noodzakelijk

-Courante informaticatoepassingen onder de knie

-Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude

-Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt

-Positief ingestelde teamspeler

Wij bieden:

-Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur

-Correcte verloning

-Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO-premie en ecocheques

-Soepele verlofmogelijkheden

-Moderne tools om in aangename omstandigheden te kunnen werken op het kantoor