Eindverantwoordelijke financiële administratie & opvolging — 20u/week · Thuiswerk

Facturatie • financiële opvolging • controle • eindverantwoordelijkheid

We zoeken geen klassieke administratief medewerker.

We zoeken iemand die eindverantwoordelijkheid neemt over onze financiële administratie vóór de boekhouding.

Jij bewaakt de volledige administratieve flow. Je controleert of cijfers kloppen, volgt afwijkingen op, grijpt in wanneer iets ontbreekt en zorgt dat dossiers volledig en correct worden afgewerkt.

De boekhouder verwerkt de boekhouding.
Jij zorgt ervoor dat wat bij de boekhouder terechtkomt, klopt.

Jouw verantwoordelijkheid

Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering en opvolging van onze financiële administratie.

Dat betekent dat je niet alleen taken uitvoert, maar ook zelfstandig controleert, opvolgt en bijstuurt.

Concreet:

• Facturen en kredietnota's verwerken én controleren
• Uitbetalingen voorbereiden, controleren en correct uitvoeren
• Betalingen en openstaande posten actief bewaken
• Wanbetalers consequent opvolgen
• Klanten aanspreken over openstaande betalingen
• Afwijkingen opsporen en oplossen
• Wachtrekeningen en financiële tussenrekeningen beheren en controleren
• Financiële stromen correct registreren en structureren
• Maandelijkse dossiers en aangiftes voorbereiden
• Bewaken dat administratieve dossiers volledig zijn
• Schakel zijn tussen bedrijf, boekhouder, jurist en incassopartners
• Zelf signaleren wanneer iets niet klopt en actie ondernemen

Je wacht niet tot iemand vraagt om iets te controleren of op te volgen.

Je ziet het, je volgt het op en je zorgt dat het opgelost raakt.

Eindverantwoordelijkheid betekent bij ons

Als een betaling ontbreekt, merk jij het op.

Als cijfers niet overeenkomen, zoek jij uit waarom.

Als een dossier blijft openstaan, volg jij het op.

Als informatie ontbreekt voor de boekhouder, zorg jij dat ze wordt aangevuld.

Als een klant niet betaalt, zet jij de afgesproken opvolging in gang.

Je hoeft dus niet voor elke stap toestemming of instructies te krijgen. Binnen de afgesproken processen neem je ownership over het resultaat.

Wie we zoeken?

Je werkt uitzonderlijk nauwkeurig en systematisch.

Je houdt ervan wanneer administratie volledig op orde staat en hebt van nature de reflex om je eigen werk te controleren.

Je:

• hebt een zeer lage foutmarge;
• blijft scherp bij repetitief werk;
• ziet afwijkingen die anderen missen;
• laat geen dossiers liggen;
• volgt zaken door tot ze opgelost zijn;
• communiceert duidelijk en zakelijk;
• durft klanten consequent aan te spreken over betalingen;
• kan zelfstandig prioriteiten bepalen;
• neemt verantwoordelijkheid in plaats van af te wachten;
• houdt overzicht over een volledige administratieve flow.

Het profiel dat hier sterk in zal zijn:

Je bent iemand die liever één proces volledig beheerst en bewaakt dan tien dingen half doet.

Je haalt voldoening uit:

structuur → controle → opvolging → correct resultaat.

Je hoeft niet voortdurend nieuwe projecten of creatieve uitdagingen te krijgen. Een administratie die volledig klopt en waarin niets tussen de mazen van het net glipt, geeft jou juist voldoening.

Deze functie past niet bij jou als:

Je vooral veel variatie en creatieve taken zoekt.

Je snel verveeld raakt van nauwkeurig computerwerk.

Je administratie voornamelijk ziet als het uitvoeren van taken die iemand anders je geeft.

Je gemakkelijk iets laat liggen wanneer je geen antwoord krijgt.

Je het moeilijk vindt om mensen consequent achter betalingen of ontbrekende informatie aan te zitten.

Of je liever hebt dat iemand anders finaal controleert of alles correct is.

In deze functie bén jij die controle.