Administratief & Logistiek Medewerker

In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).

• Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.

• Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.

• Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.

• Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).

• Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.

• Opleidingsniveau: Minimaal een Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

• Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.

• Ervaring: Aantoonbare ervaring binnen een bedrijfsadministratieve rol.

• Vaardigheden:

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent vlot met moderne kantoorsoftware en communicatietechnieken.

  • Je kan zowel zelfstandig als vlot in teamverband werken.

  • Je bent proactief, gedreven en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling.